Het aanvraagdossier voor RVO: welke bewijsstukken heeft u nodig?
RVO beoordeelt meldingen achteraf steekproefsgewijs en kan om onderbouwing vragen. Wie dan geen dossier heeft, loopt het risico dat de aftrek of subsidie alsnog vervalt. Met deze checklist staat alles klaar vóórdat u meldt.
Checklist EIA en MIA/Vamil
- Getekende offerte of opdrachtbevestiging met datum (start van de meldtermijn).
- Specificatie per bedrijfsmiddel: merk, type, aantallen en bedrag excl. btw.
- De lijstcode en de technische gegevens waarmee u aantoont dat aan de eisen is voldaan.
- Productbladen of rendementsverklaringen (bijv. SCOP, aansluitwaarde, emissieklasse).
- Later: facturen en betaalbewijzen, en bewijs van ingebruikname.
Checklist ISDE zakelijk
- Aanvraag ingediend vóór de bindende overeenkomst (bewaar de ontvangstbevestiging).
- Meldcode van het product, of productbeschrijving bij warmtepompen vanaf 70 kW.
- Na installatie: factuur, betaalbewijs en installatiegegevens volgens de RVO-voorwaarden.
Inloggen: eHerkenning
Zakelijke aanvragen bij RVO doet u via het eLoket met eHerkenning op het niveau dat RVO voor de betreffende regeling vraagt. Het aanvragen van eHerkenning kan enkele dagen duren: regel dit ruim vóór het einde van de meldtermijn. Een adviseur kan met een machtiging namens u melden.
Bewaartermijn
Bewaar het dossier minimaal zo lang als de fiscale bewaarplicht (7 jaar) en zo lang de investering in gebruik is. Verkoopt u het bedrijfsmiddel binnen 5 jaar, dan kan desinvesteringsbijtelling gelden. Wat u met de RVO-bevestiging in de aangifte doet, staat in EIA en MIA verwerken in de aangifte.
Controleer in de vergelijker welke code en voorwaarden bij uw investering horen voordat u het dossier samenstelt.
Veelgestelde vragen
Moet ik facturen meesturen bij de EIA-melding?
Bij de melding meestal niet, maar RVO kan ze later opvragen. Houd ze beschikbaar.
Kan mijn boekhouder de melding doen?
Ja, met een machtiging via eHerkenning kan een intermediair namens u melden.
Wat is desinvesteringsbijtelling?
Verkoopt of vervreemdt u een bedrijfsmiddel waarvoor u EIA of MIA kreeg binnen 5 jaar, dan moet u een deel van de aftrek bijtellen.
Reken het in één minuut door op basis van de RVO-lijsten en belastingtarieven 2026.
Bronnen
Indicatieve informatie op basis van de regelingen 2026. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend; dit vervangt geen fiscaal advies.