De fatale 3-maandentermijn bij EIA en MIA/Vamil (en de valkuil van de ISDE-volgorde)
Geen enkele fout kost ondernemers zoveel geld als een gemiste termijn. De EIA en MIA/Vamil moeten binnen 3 maanden worden gemeld, terwijl de zakelijke ISDE juist vóór het tekenen moet zijn aangevraagd. Die twee logica's lopen tegen elkaar in en daar gaat het in de praktijk mis.
EIA en MIA: binnen 3 maanden na de verplichting
U meldt de investering bij RVO binnen 3 kalendermaanden nadat u de investeringsverplichting bent aangegaan. Die verplichting ontstaat meestal op het moment dat u de offerte of opdrachtbevestiging tekent, niet bij levering of betaling. Tekent u op 15 maart, dan moet de melding uiterlijk 15 juni binnen zijn.
Een te late melding wordt afgewezen. Er bestaat geen hardheidsclausule voor ‘vergeten’. Ook als het bedrijfsmiddel volledig voldoet aan de drempels en aan de lijst, levert het dan niets op.
ISDE zakelijk: vóór de bindende overeenkomst
Voor de ISDE geldt voor zakelijke aanvragers het omgekeerde: u dient de aanvraag in vóórdat u een bindende koop- of opdrachtovereenkomst sluit. Een offerte met opschortende voorwaarde (‘onder voorbehoud van subsidietoekenning’) wordt vaak gebruikt om het risico te beperken; laat de formulering beoordelen.
Termijnen in één overzicht
| Regeling | Moment | Gevolg te laat |
|---|---|---|
| ISDE zakelijk | Vóór bindende overeenkomst | Geen subsidie |
| EIA | Binnen 3 maanden na verplichting | Geen aftrek |
| MIA/Vamil | Binnen 3 maanden na verplichting | Geen aftrek en geen vrije afschrijving |
Praktijkvalkuilen
- Een getekende raamovereenkomst of aanbetaling kan al gelden als verplichting.
- Meerdere offertes voor één project: per verplichting loopt een eigen termijn.
- Bij zelfbouw (voortbrengen) start de termijn bij de eerste voortbrengingskosten.
- De installateur vraagt niet automatisch voor u aan: u blijft zelf verantwoordelijk.
Wat nu te doen
Leg de tekendatum direct vast in uw administratie, verzamel de stukken uit de checklist voor het aanvraagdossier en meld zo snel mogelijk. Combineert u meerdere regelingen? Controleer dan eerst de samenloopregels.
Vul in de vergelijker de datum van uw opdracht in. U ziet per regeling de uiterste aanvraagdatum en of die nog haalbaar is.
Veelgestelde vragen
Telt de leverdatum of de tekendatum?
De tekendatum van de verplichting (opdracht of koopovereenkomst) is bepalend, niet de levering of betaling.
Kan ik uitstel krijgen bij RVO?
Nee, de meldtermijn van 3 maanden is fataal. Een te late melding wordt afgewezen.
Mag ik eerst tekenen en daarna ISDE aanvragen?
Niet als zakelijke gebruiker: de ISDE-aanvraag moet vóór het sluiten van de bindende overeenkomst worden ingediend.
Reken het in één minuut door op basis van de RVO-lijsten en belastingtarieven 2026.
Bronnen
Indicatieve informatie op basis van de regelingen 2026. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend; dit vervangt geen fiscaal advies.